Resumo

A informação, a documentação e a comunicação formam, em conjunto, o tripé responsável pela sustentação da organização de qualquer empresa. A informação como mola propulsora de decisões, causa e efeito das operações da empresa; a documentação como registro das informações sistematicamente processadas a fim de serem usadas como fonte de pesquisa; e a comunicação, como ato ou efeito de transmitir a informação, provendo para isto, os recursos necessários para que chegue de forma rápida e segura ao usuário. A documentação é considerada a memória da empresa. Daí a necessidade de centralizar esta memória e distribuir seletivamente as informações de acordo com o perfil de interesses dos setores da empresa. A Centrais Elétricas de Minas Gerais S/A - CEMIG - após a sistematização de sua documentação criou o subsistema de arquivos compatível com as exigências do seu crescente desenvolvimento, tornando, assim, o sistema de informação empresarial um elemento de integração dinâmico e, acima de tudo, confiável.