Resumo

Este trabalho descreve o diagnóstico realizado na Fundação Cultural Calmon Barreto (Araxá/MG), cujo objetivo foi o levantamento dos problemas de conservação que afetam o acervo sobre o papel da Instituição e as causas relacionadas ao meio ambiente e usuários. Dentre os elementos investigados, descritos e analisados no diagnóstico estão: estrutura organizacional, missão e histórico da Instituição; histórico, características, organização e graus de deterioração dos conjuntos; meio ambiente (edifício, entorno, condições climáticas, acondicionamento e armazenagem); perfil dos usuários, frequência e manuseio dos itens. A investigação foi posta em prática utilizando-se as seguintes técnicas: amostragem aleatória, visitas técnicas, entrevistas, pesquisa no arquivo administrativo da Instituição e registro de dados em formulários e fichas. De posse dos resultados, foram elaboradas as seguintes conclusões: o acervo constitui-se de 11 arquivos, além de uma biblioteca especializada; os usuários realizam consultas regulares e são preferencialmente estudantes dos níveis de ensino fundamental e médio da cidade e região; a finalidade de consulta mais frequente é a reprodução dos itens; os conjuntos classificam-se em status de conservação variados, diretamente relacionados ao grau de deterioração predominante; o sistema de acondicionamento e armazenagem atual é efetuado em condições impróprias à conservação, devendo sofrer intervenção; o edifício e o entorno devem passar por reforma, de modo a adaptar-se a infra-estrutura e a estrutura construtiva às necessidades de preservação; é necessário o estabelecimento de uma hierarquia de tratamento do acervo, aliada às rotinas de manutenção e treinamento de funcionários; recomenda-se o estabelecimento de política institucional de acesso e educação dos usuários.