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Título

1º Congresso Internacional de Arquivos, Bibliotecas, Centros de Documentação e Museus - INTEGRAR

Autor(es)/Organizador(es)

Federação Brasileira de Associações de Bibliotecários, Cientistas da Informação e Instituições (FEBAB)

Capítulo da obra

Fundação Cultural Calmon Barreto de Araxá: diagnóstico de acervo

Autor(es) do Capítulo

FREITAS, Maria Cristina Vieira de

Resumo

Este trabalho descreve o diagnóstico realizado na Fundação Cultural Calmon Barreto (Araxá/MG), cujo objetivo foi o levantamento dos problemas de conservação que afetam o acervo sobre o papel da Instituição e as causas relacionadas ao meio ambiente e usuários. Dentre os elementos investigados, descritos e analisados no diagnóstico estão: estrutura organizacional, missão e histórico da Instituição; histórico, características, organização e graus de deterioração dos conjuntos; meio ambiente (edifício, entorno, condições climáticas, acondicionamento e armazenagem); perfil dos usuários, frequência e manuseio dos itens. A investigação foi posta em prática utilizando-se as seguintes técnicas: amostragem aleatória, visitas técnicas, entrevistas, pesquisa no arquivo administrativo da Instituição e registro de dados em formulários e fichas. De posse dos resultados, foram elaboradas as seguintes conclusões: o acervo constitui-se de 11 arquivos, além de uma biblioteca especializada; os usuários realizam consultas regulares e são preferencialmente estudantes dos níveis de ensino fundamental e médio da cidade e região; a finalidade de consulta mais frequente é a reprodução dos itens; os conjuntos classificam-se em status de conservação variados, diretamente relacionados ao grau de deterioração predominante; o sistema de acondicionamento e armazenagem atual é efetuado em condições impróprias à conservação, devendo sofrer intervenção; o edifício e o entorno devem passar por reforma, de modo a adaptar-se a infra-estrutura e a estrutura construtiva às necessidades de preservação; é necessário o estabelecimento de uma hierarquia de tratamento do acervo, aliada às rotinas de manutenção e treinamento de funcionários; recomenda-se o estabelecimento de política institucional de acesso e educação dos usuários.

Palavras-chave

Preservação. Acervo sobre papel. Diagnóstico. Metodologia

Sessão

Comunicações livres - Conservação

Período

20 de março de 2002

Ano

2002

Editora

Imprensa Oficial do Estado/SP

Natureza

impresso

Local

São Paulo

Páginas

195-208

Link Principal

http://febab.org.br/integrar/integrar_2/index.htm

Observações

Apresentado no 1º Congresso Internacional de Arquivos, Bibliotecas, Centros de Documentação e Museus - INTEGRAR.

Categoria

Eventos Científicos

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