Este artigo trata da necessidade de padrões e normas na criação e manutenção de documentos arquivísticos digitais autênticos e acessíveis. Apresenta os desafios que o formato digital trouxe para as entidades que tratam da preservação delongo prazo e analisa os conceitos relativos ao documento arquivístico digital, para então examinaras iniciativas mais relevantes de preservação digital.Por fim, o artigo propõe a adoção do modelo “e-ARQ Brasil” de requisitos para sistemas informatizados de gestão de documentos, como forma de garantir a autenticidade, a preservação e o acesso aos documentos em formato digital.
This article presents the need for standards for producing and preserving authentic and accessible digital records. Initially, it introduces the challenges brought about by digital formats for institutions engaged in long-term preservation. Secondly, it analyzes the concepts associated with digital records and subsequently examines the most relevant initiatives in digital preservation. Finally, the article proposes the adoption of the "e-ARQ Brasil" model of requirements for electronic recordkeeping systems as a means to ensure authenticity, preservation, and access to records in digital format.
